Jak analizować ogłoszenia o pracę

Pomyśl teraz przez chwilę i wypisz, jakie określenia dotyczące kandydata do pracy, najczęściej pojawiają się ogłoszeniach o pracę:

Pracownik powinien być:

.............................................................................................

.............................................................................................

Określenia, które nam przyszły do głowy to:

Pracownik powinien być:

Dyspozycyjny, kreatywny, entuzjastyczny, mobilny, ambitny, asertywny, odporny na stres, młody, doświadczony, zaradny, komunikatywny, aktywny, elegancki, odpowiedzialny, z inicjatywą, pomysłowy, przedsiębiorczy, godny zaufania, rzetelny, zmotywowany do pracy.......

Są to cechy idealnego pracownika. Zastanów się czy możesz użyć tych określeń również co do swojej osoby?

Aby dobrze zrozumieć dane ogłoszenie z ofertą pracy, powinieneś zwrócić uwagę na:

• nazwę firmy

• ferowaną posadę / stanowisko

• wymagania (rodzaj wykształcenia, doświadczenie)

• czas przyjmowania ofert

• sposób wynagrodzenia

• warunki pracy

• inne (posiadanie własnego samochodu, duża mobilność)

FIRMA: szanująca się firma zawsze podaje swoje dokładne dane adresowe i możliwość kontaktu (telefon, e-mail). Jeżeli brak jest owych danych, a jedynie widnieją określenia typu: "renomowana na rynku firma", lub "firma zagraniczna poszukuje" i nie masz możliwości telefonicznej bądź rzeczywistej jej weryfikacji, lepiej zrezygnować z takiej oferty.

OFEROWANA POSADA: w ogłoszeniu powinno być jasno sprecyzowane oferowane stanowisko pracy. Jeżeli tak nie jest, lepiej wystrzegać się tego typu ogłoszeń.

WYMAGANIA: zazwyczaj ogłoszenia drobne nie są na tyle rozbudowane, aby zamieszczać dokładne wymagania co do wykształcenia i doświadczenia pracownika. Najczęściej są to skrótowe wytyczne, które jednak możesz poszerzyć dzwoniąc do pracodawcy. Zwróć też uwagę czy ewentualnie wymienione wymagania mają charakter konieczny i niezbędny, pożądany lub też preferowany. W przypadku drugim i trzecim, nie jesteś zdyskwalifikowany ich brakiem, jednakże powinieneś przemyśleć czym możesz je zrekompensować.

CZAS PRZYJMOWANIA OFERT: najczęściej termin składania dokumentów jest określony w ogłoszeniu. Jeżeli nie, przyjmuje się okres tygodnia, do czasu ukazania się kolejnego wydania gazety.

SPOSÓB WYNAGRODZENIA: ogłoszenie w prasie raczej nie zawiera dokładnych informacji na temat wynagrodzenia. Możemy jednak spotkać się ze zwrotem "wynagrodzenie do negocjacji" lub też "wynagrodzenie uzależnione od wysokości sprzedaży usług". W takiej ewentualności musimy być przygotowani, że negocjacje płacowe z pewnością będą jednym z elementów rozmowy kwalifikacyjnej.

WARUNKI PRACY: to informacje z zakresu czasowego wymiaru pracy

INNE: w ramach dodatkowych wymagań możemy się spotkać z koniecznością posiadania prawo jazdy, własnej działalności gospodarczej, ale także z wymogami psychologicznymi, takimi jak: komunikatywność czy otwartość na zmiany.

CZY ISTNIEJĄ WYJĄTKI OD REGUŁY?

Fakt, że nie zawsze spełniamy wszystkie kryteria wyszczególnione w ogłoszeniach o pracę, nie oznacza wcale, że jesteśmy na straconej pozycji.

Mit pierwszy:

Pracodawca chce zawsze tylko tego, co zamieścił w swoim ogłoszeniu!

"Wymagane 5 letnie doświadczenie..."

• Zdarza się, że pracodawcy pomimo zastrzeżenia na przykład o wymaganym 5 letnim doświadczeniu, są pod takim wrażeniem dokumentów aplikacyjnych danej osoby, że zatrudniają ją pomimo np. stażu 11-miesięcznego. Co bowiem oznacza 5 letni staż i doświadczenie? Czasami jest on tylko klauzulą, mającą na celu wyselekcjonowanie i jednoczesne odrzucenie osób, którzy po prostu nie mieli do czynienia akuratnie z tą branżą. Warto pokusić się o wysłanie swojej oferty, bo być może posiadasz takie cechy, które pomimo braku doświadczenia zaważą na pozytywnej ocenie twojej osoby przez pracodawcę.
• A co może się stać, jeśli jednak staż będzie odgrywał dużą rolę? Nic, po prostu nie zostaniesz zaproszony na rozmowę.

"Wymagana obsługa pakietu Office..."

• Ale w jakim stopniu jest ona wymagana? Owszem, jeżeli starasz się o posadę sekretarki, warto, aby twoja wiedza z zakresu obsługi komputera faktycznie była na dobrym poziomie. Ale być może komputer ma służyć jako twoje dodatkowe narzędzie pracy. Warto zorientować się co do ilości i poziomu pracy w tym zakresie. Być może posiadasz inne zdolności, które pokryją częściowy brak umiejętności informatycznych.

Mit drugi:

Nie piszę w liście motywacyjnym niczego, co wykracza poza wytyczne zawarte w ogłoszeniu...

• jeżeli wszyscy podejdą do sprawy w ten sposób, to każdy najmniejszy przejaw indywidualizmu i dodatkowych umiejętności z pewnością zaprocentuje zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną...

Mit trzeci:

Nie spełniam kryteriów, co do wieku kandydata...

• masz rację, jeśli stwierdzisz, że nieodpowiedni wiek jest przeszkodą w zatrudnieniu....masz też rację, że różnica wiekowa nie może dyskwalifikować cię jako dobrego pracownika...

W wielu przypadkach twój wiek ma niewielki związek z twoją zdolnością do pracy. Najczęściej znaczenie wielu wiąże się z dopasowaniem nowego pracownika do reszty zespołu. Kto jednak powiedział, że tylko i wyłącznie wiek rzutuje na rodzaj i umiejętność relacji z innymi?...

Mit czwarty:

Usłyszałem, że mam zbyt wysokie kwalifikacje do tego typu pracy...

• Jeżeli twoje CV jest pełne doświadczeń i osiągnięć, w pierwszej chwili pracodawca pomyśli, że jego oferta pracy jest dla ciebie tylko środkiem zastępczym i tymczasowym w drodze do poszukiwania lepszej. Jeżeli jednak to właśnie ta oferta pracy interesuje cię najbardziej, przekonaj pracodawcę, że im wyższe posiadasz kwalifikacje, tym łatwiej będziesz wypełniał pracownicze obowiązki, a twój wkład w działalność firmy będzie miał większe znaczenie...

Mit piąty:

Pracodawca wymaga doświadczenia, którego ja nie posiadam...

• Wiele młodych osób nie wysyła swoich ofert ze względu na brak doświadczenia. Na podstawie ogłoszeń w prasie faktycznie można dojść do wniosku, że aby dostać zatrudnienie, musisz posiadać doświadczenie, a aby zdobyć doświadczenie, musisz zostać zatrudnionym.

Czy młoda osoba nie ma jednak nic do zaoferowania? Brak zobowiązań rodzinnych, możliwość pracy w nienormowanych godzinach, brak nawyków i schematów w pracy... Czy to aż tak mało?...

Wysłanie aplikacji w odpowiedzi na ogłoszenie jest pierwszym etapem kontaktu z naszym potencjalnym pracodawcą. Najlepszym sposobem jest jej własnoręczne dostarczenie do adresata lub do jego sekretariatu. Jednak przed osobistą wizytą, powinno się telefonicznie ustalić formę przekazania. Drugim sposobem jest wysłanie naszych dokumentów pocztą zwykłą lub internetową. Przy każdej z tych metod pamiętaj o imiennym określeniu adresata (w tym dokładna nazwa firmy).

Bibliografia:

Hitchin P. (2002): Jak zdobyć pierwszą pracę, Wyd. RM, Warszawa

opracowanie: Iwona Ekkert