Zostań Rzecznikiem Prasowym swojej placówki - konspekt zajęć

Konspekt zajęć warsztatowych dla rzeczników prasowych szkół i kadry kierowniczej placówek oświatowych w zakresie:

• realizacja zasad i metod public relations w placówkach oświatowych;
• kreowanie dobrego wizerunku placówki oświatowej i dbanie o niego;
• zasady i metody skutecznej współpracy z mediami;
• reagowanie w sytuacjach kryzysowych (przemoc, narkotyki, wypadek);
• reprezentowanie placówki w czasie kryzysu, ochrona wizerunku, elementy prawa prasowego, oświadczenia i sprostowania;
• sztuka wystąpień publicznych.

Czas: 20 godz. – 2 dni

Prowadzenie: Piotr Biernat – dziennikarz TVP Katowice, rzecznik prasowy WFOŚiGW w Katowicach, wykładowca public relations na Uniwersytecie Śląskim

Dzień I, czas 10 godz.

1. Zasady i metody autoprezentacji w warunkach normalnych i ekstremalnych.
2. Umiejętność tworzenia pozytywnego publicznego własnego wizerunku – zasady i ich realizacja w praktyce. Kształtowanie własnego wizerunku ze szczególnym uwzględnieniem komunikacji werbalnej i niewerbalnej (ćwiczenia).
3. Sposoby i metody tworzenia dobrych przemówień publicznych – przykłady dobrych i złych wystąpień (dyskusja).
4. Mowa ciała jako ważny element wypowiedzi. Jak pięknie, zrozumiale i wiarygodnie mówić i jak wygłaszać przemówienia (ćwiczenia).
5. Czynniki wpływające na skuteczność działań public relations wśród lokalnych społeczności – prezentacja filmowa (studium przypadku).
6. Podstawowe elementy marketingu politycznego i sposoby praktycznego ich wykorzystania – praktyczny trening oparty o lokalną specyfikę środowiska wokół placówki oświatowej (dyskusja).
7. Najlepsze i sprawdzone sposoby reagowania na krytykę prasową i trudne pytania dziennikarzy (trening przed kamerą telewizyjną).
8. Metody i sposoby organizowania promocyjnych kampanii medialnych – ćwiczenia praktyczne (konferencja prasowa, dzień otwarty szkoły, impreza integracyjna).
9. Zasady współpracy z mediami w sytuacji planowanych działań promocyjnych i w czasie kryzysu w szkole.

Dzień II, czas 10 godz.

1. Zajęcia warsztatowe polegające na przygotowaniu do występu przed publicznością (trening przed kamerą telewizyjną).
2. Zajęcia warsztatowe polegające na trenowaniu i analizie dobrego wizerunku podczas udzielania wywiadu telewizyjno-radiowego i dla prasy drukowanej.
3. Specyfika udzielania wywiadów radiowych i telewizyjnych (prezentacja filmowa).
4. Analiza najczęściej popełnianych błędów osób występujących w telewizji na podstawie telewizyjnych materiałów archiwalnych (ćwiczenia, dyskusja).
5. Zajęcia praktyczne – udzielanie dobrych wypowiedzi i wywiadów telewizyjnych (trening).
6. Zajęcia praktyczne (trening przed kamerą i mikrofonem) – wywiad telewizyjny ze szczególnym uwzględnieniem następujących aspektów:
   • prezencja osobista;
   • artykułowanie swych racji;
   • sugestywność wypowiedzi: metody stosowane w praktyce (używanie gestów, znaczenie głosu);
   • niebezpieczeństwa podczas występów przed kamerą (jak ich unikać i zminimalizować ryzyko wpadki);
   • dobre cechy wywiadu telewizyjnego;
   • jak uzyskać dużą wiarygodność;
   • współpraca z agresywnym dziennikarzem podczas udzielania wywiadu telewizyjnego.
7. Ćwiczenia zachowania się w sytuacji krytycznej: pod obstrzałem pytań dziennikarzy, uczestników spotkań wyborczych czy manifestacji.
8. Praktyczne zajęcia dotyczące analizy złych i dobrych publicznych wystąpień – bardzo praktyczne rady wynikające z obserwacji dziennikarskich.
9. Ocena i analiza popełnianych błędów. Praktyczne rady i instrukcje, jak ich się wystrzegać i jak je korygować (dyskusja).
10. Jak dbać o utrzymanie dobrego wizerunku placówki oświatowej (dyskusja).