Co jeszcze o dokumentach aplikacyjnych...

Dokumenty aplikacyjne powinny zawierać:

• DANE OSOBOWE
• DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: przebieg dotychczasowej pracy, miejsca zatrudnienia, nazwy zakładów pracy, formy zatrudnienia, prace sezonowe, dorywcze, na zlecenie
• WYKSZTAŁCENIE: z informacją o ukończonych szkołach, uczelniach)
• SZKOLENIA: z informacją o certyfikatach, uprawnieniach (kursy językowe, szkolenia zawodowe)
• UMIEJĘTNOŚCI: prawo jazdy, obsługa komputera, znajomość języków obcych
• ZAINTERESOWANIA: hobby, sposoby spędzania wolnego czasu, uczestnictwo w Organizacjach
• INNE DOŚWIADCZENIA: działalność pozazawodowa

Co się tyczy szkoleń...

Informując pracodawcę o ukończonych szkoleniach, należy wymieniać te, które są związane ze stanowiskiem i rodzajem pracy, o którą się ubiegasz. Na podstawie ukończonych kursów możesz pokazać, że inwestujesz w swoje wykształcenie i dbasz o uzyskiwanie nowych, specjalistycznych umiejętności. Istotną rolę odgrywają także szkolenia, kursy i certyfikaty językowe. Szkolenia są bowiem często jedyną możliwością zdobycia nowych kwalifikacji, nie objętych przez ścieżki edukacyjne. Te dodatkowe świadectwa twojej aktywności edukacyjnej i zawodowej są dla pracodawcy dowodem, że warto w ciebie zainwestować, gdyż potrafisz się uczyć i jesteś otwarty na zdobywanie nowych umiejętności.

Co o znajomości języków...

Znajomość języków obcych jest jednym z bardziej popularnych wymogów stawianych w ogłoszeniach o pracę. Spotykamy tam: "wymagany biegły angielski", "wymagany angielski w stopniu przynajmniej średnim", "wymagana umiejętność komunikacji w języku francuskim", "znajomość języka obcego będzie dodatkowym atutem".

Jeżeli w ogłoszeniu pojawiają się właśnie takie klauzule, to faktycznie – znajomość języka jest pierwszym kryterium decydującym o dyskwalifikacji lub zaproszeniu kandydata na rozmowę kwalifikacyjną. Bardzo często też w takim przypadku rozmowa może odbyć się częściowo właśnie w wymaganym języku obcym w celu sprawdzenia jego rzeczywistej znajomości. Tak więc określając w CV poziom znajomości języka, należy mierzyć siły na zamiary i podawać prawdziwy stopień znajomości.

Jeżeli nie znasz języka obcego, szukaj pracy tam, gdzie nie jest on wymagany. Jednak podniesiesz swoją atrakcyjność, jeśli będziesz mógł zapewnić pracodawcę, że w najbliższym czasie będziesz się mógł danego języka nauczyć.

Jeżeli nie mamy możliwości potwierdzenia poziomu naszej znajomości języka odpowiednim certyfikatem, możemy powołać się na praktyczne wykorzystywanie języka, jak na przykład:

• doskonalenie języka w trakcie praktyk wakacyjnych
• w czasie licznych podróży turystycznych
• w wyniku ciągłego kontaktu z przyjaciółmi/ rodziną za granicą
• tłumaczenie na użytek własny lub też zlecenie różnych treści obcojęzycznych

Znajomość obsługi komputera...

Drugim równie często pojawiającym się wymogiem ze strony pracodawcy w ogłoszeniach prasowych jest znajomość obsługi komputera.

Podstawowymi programami, których obsługa jest wymagana przez pracodawcę jest edytor tekstów oraz arkusz kalkulacyjny. W przypadku określania swoich umiejętności informatycznych zawsze napisz szczerze, jakimi umiejętnościami faktycznie dysponujesz. Umiejętności te są bowiem łatwe do zweryfikowania już w trakcie samej rozmowy.

Nie zapominaj o zainteresowaniach...

Opis zainteresowań jest dodatkową rzeczą, jaką możesz umieścić w swoim CV. Może się zdarzyć, ze opis twoich zainteresowań będzie zbieżny z zainteresowaniami twojego rozmówcy i wpłynie na bardziej nieformalny sposób kontaktu i wzajemną sympatię, ułatwiającą prowadzenie rozmowy. Nie staraj się jednak na siłę dopasować swoich zainteresowań do sfery zawodowej i stanowiska, o które się ubiegasz.

Rodzaje CV:

CV CHRONOLOGICZNE:

Najczęściej stosowaną formą jest życiorys w układzie chronologicznym, prezentującym ważne informacje dotyczące doświadczenia zawodowego, zatrudnienia oraz wykształcenia zgodnie z czasowymi etapami ich występowania., poczynając od ostatniej pracy.

Styl ten jest najbardziej adekwatny, kiedy:

• w twojej karierze widoczny jest twój rozwój zawodowy
• chcesz się zajmować tą samą, pracą, którą się zajmowałeś dotychczas
• pracowałeś w prestiżowych miejscach
• duże znaczenie mają miejsca, w których pracowałeś

Nie zapominaj o zamieszczeniu informacji o swoich obowiązkach, umiejętnościach i osiągnięciach związanych z zajmowanym ostatnio stanowiskiem.

CV FUNKCJONALNE:

Układ funkcjonalny natomiast jest bardziej popularny wśród osób z bogatszym doświadczeniem zawodowym, który to układ ma za zadanie eksponować doświadczenie bardziej specjalistyczne i posiadane kwalifikacje zawodowe.

Styl ten możesz zastosować, gdy:

• chcesz podkreślić umiejętności niekoniecznie związane z pracą zawodową
• w twojej karierze zawodowej wystąpiły przerwy lub gdy składa się ona z wielu niepowiązanych ze sobą czynności
• chcesz zmienić zawód, a twoje aktualnie lub ostatnio zajmowane stanowisko nie jest z tym ściśle związane
• chcesz podkreślić umiejętności i stanowiska, które dotyczą prac wcześniejszych
• miałeś wiele krótkoterminowych zleceń

CV UKIERUNKOWANE:

Styl ten jest najlepszy, gdy starasz się o konkretne stanowisko i chcesz podporządkować całość swoich doświadczeń do tej konkretnej oferty. W dużym stopniu może się ono pokrywać z pozostałymi stylami CV, jednakże ze zwróceniem szczególnej uwagi na zaplanowany cel.

Ten typ CV zastosujesz, gdy:

• starasz się o konkretną pracę lub odpowiadasz na konkretne ogłoszenie
• chcesz podkreślić umiejętności i osiągnięcia, które mogą przyczynić się do zwiększenia atrakcyjności twojej osoby, a być może nie są związane z praca zawodową

Niezależnie jednak od typu układu, najważniejsza jest czytelność życiorysu, jasność i jego funkcjonalność.

List motywacyjny nie jest powieleniem informacji zawartych w naszym życiorysie.

W swoim liście podkreśl i rozwiń te aspekty CV, które są związane bezpośrednio z daną ofertą pracy.

Najważniejszą funkcją listu motywacyjnego jest przekonanie pracodawcy o tym, iż to właśnie TY JESTEŚ TĄ OSOBĄ, KTÓREJ ON POSZUKUJE.

W swoim liście motywacyjnym poczuj się
jak właściciel nowego produktu,
który trzeba w jak najlepszy sposób zareklamować

Istnieją magiczne słowa klucze, które doskonale świadczą o twojej inicjatywie i osiągnięciach. Używaj ich do podkreślenia swoich kompetencji i umiejętności. Musisz udowodnić pracodawcy, że twoim działaniom zawsze towarzyszy wysoka motywacja.

Skuteczne początki zdań:

Płynność swojej wypowiedzi w liście wspomożesz dzięki takim wyrazom, jak:

• Jak można zauważyć....
• Co więcej....
• W rezultacie....
• Naturalnie...
• Nie tylko... ale także...
• I, co również ważne...
• Ponadto...
• Dodatkowo....

W przypadku listu nie możemy posłużyć się wcześniej przygotowanym dokumentem, odświeżając tylko i wyłącznie daty. Jednakże sam schemat pisania listu może pozostać niezmieniony.

Twój list, podobnie jak CV, powinien być przejrzysty. Powinieneś napisać, o jakie stanowisko się ubiegasz i w odpowiedzi, na jaką ofertę. Następnie napisz, dlaczego uważasz się za odpowiedniego kandydata na to miejsce i co możesz zaoferować firmie, co przyczyni się do lepszego jej funkcjonowania.

List zwykle nie powinien być dłuższy niż jedna strona A4.

List motywacyjny musi być zachowany w tej samej samej konwencji, co twoje CV (ten sam język, marginesy, czcionka, papier, wyróżnienia)

Twoje dokumenty aplikacyjne rządzą się tymi samymi prawami, co artykuł w gazecie. Czy zauważyłeś jak różne formy może przybierać artykuł? Dlaczego więc nie miałbyś zastosować tych samych zasad? Dwa najsilniejsze narzędzia to:

pogrubienia

podkreślenia

większa czcionka

zmiana czcionki

I wszystkie zasady łącznie!

Największą uwagę przykładaj do wyróżnienia w swoich dokumentach tych informacji, które mają na celu dostarczenie korzyści pracodawcy, omawiane wcześniej "słowa klucze" oraz przykłady twojej aktywności zawodowej.

Bibliografia:

McGee P. (2002): Jak napisać CV, Wydawnictwo RM W-wa

Hitchin P. (2002): Jak zdobyć pierwszą pracę, Wyd. RM, Warszawa

opracowanie: Iwona Ekkert