Wszystkie dokumenty dotyczące projektu Śląska Sieć Szkół Promujących Zdrowie dostarczane/przesyłane do wojewódzkiego koordynatora powinny zawierać na stronie tytułowej następujące dane:

• nazwa dokumentu (program, harmonogram, raport, etc.),
• pełna nazwa szkoły/placówki,
• dokładny adres z kodem pocztowym,
• nr telefonu, nr faksu,
• adres strony WWW,
• adres e-mail,
• Imię i nazwisko szkolnego koordynatora wraz z numerem telefonu (najlepiej nr komórki).

Uwaga! Certyfikaty Śląskiej Sieci Szkół Promujących Zdrowie oraz Certyfikaty 2. stopnia Śląskiej Sieci Szkół Promujących Zdrowie są przyznawany po okresie 3 miesięcy od daty złożenia wymaganej dokumentacji.