Poszukiwanie pracy "w pigułce"

Staranie się o pracę wymaga dłuższego czasu i sporego wysiłku. Poza zabraniem dużej liczby informacji musisz przygotować bardzo dobre CV i list motywacyjny. Twoje dokumenty bowiem muszą zrobić o wiele większe wrażenie niż setki innych, które otrzymał już twój potencjalny pracodawca. Powinieneś wysłać swoje dokumenty aplikacyjne tak szybko, jak to tylko możliwe, zaraz po ukazaniu się oferty pracy. Do wyboru masz najczęściej dwa sposoby: tradycyjnie, poprzez pocztę (wyślij trybem poleconym) lub też popularną ostatnio pocztę elektroniczną – mail'em. Jeśli natomiast w ogłoszeniu o pracę zawarta jest prośba o wykonanie telefonu do firmy, do której o przyjęcie się ubiegasz, przygotuj sobie, co tak naprawdę chcesz powiedzieć; staraj się mówić wolno i wyraźnie.

Niezależnie jednak, w jakiej formie wyślesz swoje CV, powinieneś najpierw przemyśleć odpowiedzi na kilka pytań:

• jakie wymagania są stawiane na stanowisku, o które się ubiegasz, czy masz w związku z tym jakieś wątpliwości,
• czy będziesz zadowolony z takiej pracy i dlaczego,
• dlaczego jesteś odpowiednim kandydatem na to stanowisko
• z jakimi osobami będziesz pracować,
• jaki jest dojazd do pracy.

Kiedy rozważysz wszystkie odpowiedzi na powyższe pytania i uważasz, że oferta pracy jest nadal dla ciebie odpowiednia, powinieneś zacząć myśleć nad swoim CV i listem motywacyjnym.

PRZYGOTOWUJĄC DOKUMENTY APLIKACYJNE

CV jest niezwykle ważnym dokumentem, za pomocą którego przekazujesz pracodawcy najważniejsze informacje na swój temat.

Jeśli korzystasz z CV, które napisałeś wcześniej, upewnij się, że wszystkie daty, adresy, nazwiska, tytuły naukowe, które tam zamieściłeś są nadal aktualne.

Jeśli jeszcze nie pisałeś swojego CV, przygotuj następujące informacje:

• edukacja – nazwy szkół, do których uczęszczałeś, daty rozpoczęcia i zakończenia, dodatkowe egzaminy, specjalne osiągnięcia,
• praca (jeśli to możliwe) – nazwy i adresy miejsc zatrudnienia, czas pracy (staż), nazwa stanowiska, inne informacje, jak: obowiązki, awanse,
• dodatkowe umiejętności – wynikające z twoich zdolności osobistych, jak również wyuczone
• inne informacje – hobby, zainteresowania

REDAGUJĄC DOKUMENTY

Zanim wyślesz dokumenty, upewnij się, że zostały sformułowane poprawnie i że nie zawierają błędów. Następnie wydrukuj je na białym papierze A4 tylko z jednej strony. Nie stosuj kolorowej czcionki lub innych ozdobników. Możesz jedynie pogrubić lub podkreślić najważniejsze informacje, tak, aby twoje CV było bardziej wyraziste i czytelne.

• Umieść swoje dane osobowe w górnym lewym rogu, nie zamieszczaj natomiast nagłówka Curriculum Vitae, ponieważ twój dokument jest wystarczająco oczywisty. Coraz częściej wymagane jest również umieszczenie w górnym prawym rogu CV swojego zdjęcia.
• Zacznij CV od swojego doświadczenia zawodowego (jeśli jakimś dysponujesz), poprzez edukację, skończywszy na dodatkowych umiejętnościach.
• Całość zakończ zwrotem: "Wyrażam zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29.08 1997 (Dz.U. nr 133,poz.883) o ochronie danych osobowych" oraz o możliwości dostarczenia referencji.

REDAGUJĄC LIST MOTYWACYJNY

W odpowiedzi na ofertę pracy najczęściej, poza życiorysem, wysyłamy także list motywacyjny. W przypadku listu nie możemy posłużyć się wcześniej przygotowanym dokumentem, odświeżając tylko i wyłącznie daty. Jednakże sam schemat pisania listu może pozostać niezmieniony.

Twój list, podobnie jak CV, powinien być przejrzysty. Powinieneś napisać o jakie stanowisko się ubiegasz i w odpowiedzi na jaką ofertę. Następnie napisz, dlaczego uważasz się za odpowiedniego kandydata na to miejsce i co możesz zaoferować firmie, co przyczyni się do lepszego jej funkcjonowania.

Warto podjąć próbę wysłania dokumentów aplikacyjnych nawet jeśli upragnione przez ciebie stanowisko lub firma nie figuruje w ofertach pracy. Wiele wolnych miejsc pracy nigdy nie jest ogłaszanych. Jeśli natomiast wiesz, jakiej pracy naprawdę poszukujesz, wyślij swoje dokumenty, uzasadniając, dlaczego akurat w tym miejscu chciałbyś pracować. Jeśli to tylko możliwe, dowiedz się, jak nazywa się osoba odpowiedzialna za dobór personelu i zaadresuj kopertę właśnie do tej osoby. Wyjaśnij jak bardzo zależy ci na uzyskaniu możliwości zaprezentowania bliżej swojej osoby w trakcie ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej.

Wysyłanie dokumentów aplikacyjnych pomimo braku ogłoszeń z ofertą pracy jest skuteczne, jednak musisz ubrać się w cierpliwość, zanim osiągniesz sukces.

WYSYŁAJĄC DOKUMENTY

Kiedy już upewnisz się, że twoje dokumenty aplikacyjne są dopracowane, włóż je do dużej, najlepiej białej koperty, takiej wielkości, abyś nie musiał składać dokumentów w ogóle lub ewentualnie tylko na połowę. Następnie upewnij się czy dane adresata (imię, nazwisko, nazwa firmy, do której wysyłasz dokumenty) są napisane poprawnie.

Musiałbyś być niesamowitym szczęściarzem, gdyby pracodawca, do którego wysłałeś CV, od razu zaproponował ci pracę. Najczęściej musisz przejść przez wiele ofert zanim znajdziesz pracę. A kiedy już zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną, pamiętaj o doskonałym przygotowaniu własnej osoby. Pierwsze wrażenie bowiem jest niezwykle ważne, gdyż nigdy nie wywrzesz dobrego pierwszego wrażenia po raz drugi...

STARAJĄC SIĘ O PRACĘ PRZEZ TELEFON

Jeżeli masz zamiar odbyć rozmowę o pracę przez telefon, mimo wszystko przygotuj swoje dokumenty, tak żebyś mógł zreferować na przykład przebieg swojej edukacji, jeśli pracodawca cię o to zapyta. Powinieneś również rozważyć, czy masz odpowiednie warunki, aby moc swobodnie rozmawiać, czy znasz nazwisko osoby, z którą chcesz rozmawiać i czy jesteś pewien, co chcesz powiedzieć. Możesz przećwiczyć to samemu przed rozmową lub też napisać to sobie na kartce. Przygotuj też kartkę i coś do pisania, abyś w każdej chwili mógł zanotować przekazywane informacje.

Wywiad telefoniczny to metoda, która poprzedza, a w wielu przypadkach nawet zastępuje rozmowę kwalifikacyjną.

Wywiad telefoniczny jest metodą szybką (trwa kilka minut) i kosztuje tyle, ile koszt połączenia telefonicznego. Pozwala na zaoszczędzenie czasu zarówno rekrutującym, jak i rekrutowanym. Jest najprostszym i w wielu przypadkach zupełnie wystarczającym sposobem weryfikacji przydatności i zainteresowania kandydata ofertą.

Bibliografia:

Beck C.H. (2003), Rekrutacja i selekcja personelu, Wydawnictwo C.H.Beck, Warszawa

opracowanie: Iwona Ekkert